Integração entre Procuradoria (Cloud) x Tributos (Desktop)

Processo de sincronização entre Tributos (Desktop) e Procuradoria (Cloud)

Estão sendo liberadas, juntamente com a versão 4.3.39 do Tributos (Desktop), as rotinas para sincronização entre os sistemas Tributos (Desktop) e o Procuradoria (Cloud).

Para que a execução destas rotinas tenha êxito, algumas premissas devem ser seguidas. Sendo elas:

1- Deve ser feita a migração do Procuradoria (Desktop) para o Procuradoria (Cloud), pois somente irá executar a rotina de controle das alterações do Desktop, após a migração;

Importante

Mesmo sendo algo lógico, não custa evidenciar que, o banco de dados a ser utilizado para o processo de sincronização entre os sistemas, é/deverá ser o mesmo utilizado na migração do Procuradoria Desktop, pois a rotina necessita dos códigos de controle (ID’s) do Cloud.

É importante ressaltar que durante a migração para o Procuradoria (Cloud) não é aconselhável deixar o Tributos (Desktop) habilitado para que seja utilizado pelos usuários do sistema, pois nenhuma das rotinas de migração está preparada para fazer a migração incremental, ou seja, a que ocorre quando o que for sendo alterado durante o processo de migração seja enviado/atualizado no Procuradoria (Cloud). A migração do Procuradoria (Cloud) com o Tributos (Desktop) poderá causar uma lentidão durante o processo de migração devido ao constante e forte acesso ao banco de dados, entretanto, a simples emissão de boletos e relatórios, não deve influenciar em dados relacionados ao sistema Procuradoria (Cloud). Por fim, é necessário estar ciente que as alterações feitas em cadastros relacionados às dívidas, e nas dívidas propriamente ditas, não serão enviadas ao Procuradoria (Cloud), e caso isso ocorra, os ajustes deverão ser feitos pela própria filial/revenda via service layer. Vale ressaltar que essa documentação não se trata da migração do Procuradoria (Cloud) e sim da sincronização entre o Tributos (Desktop) e o Procuradoria (Cloud). 2- Ainda há necessidade de fazer a liberação do Procuradoria (Desktop) para migração ao Procuradoria (Cloud), mas em breve a rotina de migração será liberada também no Tributos (Desktop), para que não haja essa necessidade; 3- Deve-se garantir a homologação da migração do Procuradoria (Cloud) antes da sincronização, pois as rotinas liberadas não servirão para ajustes da migração; 4- O mesmo token utilizado na migração do Procuradoria (Cloud), será utilizado na rotina de sincronização do Tributos (Desktop) com o Procuradoria (Cloud); 5- Na versão 4.3.39 foi liberada a rotina, por tanto, antes de iniciar sua atualização, solicitamos que o Tributos (Desktop) seja atualizado para a última versão de mercado disponível. 6- Abaixo consta uma chave pública que deve ser utilizada no Gerenciador de Acessos do Procuradoria (Cloud), para conceder autorização do acesso à aplicação ao Tributos (Desktop). Ao liberar, será gerada uma outra chave que será utilizada como User-Access no arqjoblet Configura Integração com Procuradoria Cloud.

Chave Pública: e9406f1b-fab4-436a-8a1a-dadf94f4c188

Quanto às rotinas de sincronização, temos duas, sendo elas:

Sincronização do Tributos (Desktop) com o Procuradoria (Cloud)

Esta rotina tem como objetivo enviar as atualizações dos dados cadastrais do Tributos (Desktop) para o Procuradoria (Cloud), ou seja, quando houver alteração no Tributos (Desktop) que venha a atualizar/alterar algum dado cadastral que seja utilizado pelo Procuradoria (Cloud), este será indicado e a rotina enviará este dado ao Procuradoria (Cloud).

Essa rotina se encontra no Gerenciador de ArqJoblets, na pasta Sincronização - Procuradoria Cloud, arqjoblet 0000_Sincronização_Procuradoria.

Atenção

Ao utilizar a rotina pela primeira vez, dependendo da base de dados, poderá ser demorado, pois precisará executar um processo de carga inicial para gerar a tabela de controle no Tributos (Desktop). Posteriormente irá enviar os dados criados ou alterados para o Procuradoria (Cloud).

A rotina pode ser executada de duas formas, mas, independente da forma, sempre se aconselha a executá-la utilizando a opção Todas para o campo Migrar funcionalidades:

1- Manualmente: Aconselhamos a fazer isso na primeira execução, e no campo Migrar funcionalidades e selecionar a opção Todas; 2- Pelo agendador: deixando agendada para ser executada de tempos em tempos (sugestão de hora em hora, depois diminuir se for o caso);

Observação

Ao executar esta rotina, deve ser utilizado o mesmo Token utilizado na migração do Procuradoria (Cloud).

Para agendar, deverá ser criado um arquivo temporário (pmt) com os dados do parâmetro, segue um exemplo:

conexão = NOME-DA-CONEXÃO-DO-SISTEMA sistema = 301 usuário = admin Migrar funcionalidade: = Todas Token de Conversão: = MESMO-TOKEN-UTILIZADO-NA-MIGRAÇÃO

Os cadastros listados abaixo, terão influência direta na rotina:

• Estados (somente estados estrangeiros)
• Municípios (somente municípios estrangeiros)
• Bairros
• Faces
• Logradouros
• Bairros dos Logradouros
• CEPs dos logradouros
• Distritos
• Loteamentos
• Localidades
• Bancos
• Agências bancárias
• Receitas
• Créditos tributários
• Receitas dos créditos tributários
• Convênios
• Mensagens dos convênios
• Pessoas (físicas, jurídicas)
• Endereços das pessoas
• E-mails das pessoas
• Telefones das pessoas
• Documentos das pessoas físicas
• Sócios das pessoas jurídicas
• Indexadores/Moedas
• Valores dos indexadores/moedas
• Referentes (Imóveis e seus responsáveis, Econômicos e Pessoas) relacionados às dívidas
• Dívidas (Somente dívidas inscritas - somente transferindo para a dívida não será enviado ao Procuradoria (Cloud))
• Situação das dívidas (parcelamento, pagamento, cancelamento, etc)
• Receitas/sub-receitas das dívidas
• Números de baixas (irá enviar a faixa de números de baixas, quando estiver disponível menos de 100 no Procuradoria (Cloud)).

Importante

Toda e qualquer alteração cadastral deve ser efetuada no Tributos (Desktop), pois esta rotina não irá trazer nada do Procuradoria (Cloud).

Emissão de relatório e exclusão de inconsistências

Foi disponibilizado um relatório onde serão apresentadas as inconsistências encontradas durante o processo de sincronização entre o Tributos (Desktop) e o Procuradoria (Cloud). O relatório está disponível em Relatório > Gerenciador de Relatórios > Relatórios, com o nome INCONSISTÊNCIAS - Sincronização Betha Tributos x Procuradoria Cloud.

Através deste relatório você consegue identificar o motivo da inconsistência na hora de realizar a sincronização, e consegue corrigi-la, excluindo a mesma através de um ArqJoblet, disponibilizado para este fim.

Veja o exemplo de um relatório de inconsistência:

Após verificar o que ocasionou o erro, você deve corrigi-lo no seu sistema e em seguida executar o ArqJoblet de exclusão de inconsistência. Esse ArqJoblet está disponível em Utilitários > Gerenciador de ArqJoblet > ArqJob, na pasta Sincronização - Procuradoria Cloud com o nome Excluir inconsistência na sincronização. Nesta rotina você poderá excluir as inconsistências da todas as tabelas de uma só vez, quando forem corrigidas todas as inconsistências, ou de uma tabela específica, quando for corrigida somente as inconsistências relacionadas a um determinada tabela. No exemplo do relatório acima, poderia ser selecionada somente a tabela 'referentes'.

Após executar o ArqJoblet, você deve realizar novamente a rotina de sincronização para que esta seja efetivada com sucesso.

Observação

Esse processo deve ser feito até que não sejam mais apresentadas inconsistências.

Sincronização do Procuradoria (Cloud) com o Tributos (Desktop)

Essa rotina tem como objetivo enviar as atualizações dos dados relacionados a execução de rotinas no Procuradoria (Cloud) para o Tributos (Desktop), ou seja, quando alguma rotina executada no Procuradoria (Cloud) venha a atualizar/alterar algum dado que seja pertinente ao Tributos (Desktop), esse será indicado e a rotina buscará os dados do Procuradoria (Cloud) e atualizará o Tributos (Desktop) - abaixo serão relacionadas as rotinas.

Esta rotina se encontra no Gerenciador de ArqJoblets, na pasta Procuradoria Cloud, arqjoblet Recebe Dados do Procuradoria Cloud:

Importante

Antes de executar esta rotina pela primeira vez, conforme indicado no item 6 das premissas, será necessário fazer uma configuração para a execução da rotina, pois, devido a questão de segurança, os Tokens utilizados para acesso às aplicações do Cloud expiram de tempos em tempos, e essa configuração irá fazer com que ao expirar, o token seja renovado automaticamente.

Para a configuração, primeiramente você deve conceder autorização de acesso do Tributos (Desktop) à aplicação Procuradoria (Cloud) (conforme item 6 das premissas), utilizando a chave pública liberada (e9406f1b-fab4-436a-8a1a-dadf94f4c188) e copiando a chave gerada que será o User-Access a ser utilizado na execução.

Posteriormente, você deve executar o arqjoblet Configura Integração com Procuradoria Cloud, que fica na pasta Procuradoria Cloud do Gerenciador de ArqJoblets do Tributos (Desktop), informando um usuário e senha do sistema Procuradoria (Cloud) - usuário da Central de usuários e os campos User-Access e Chave Pública.

Após executada esta fase, você pode executar o arqjoblet responsável por receber os dados do Procuradoria (Cloud) e atualizar o Tributos (Desktop).

Assim como o arqjoblet que envia os dados cadastrais para o Procuradoria (Cloud), esse também pode ser executado de duas formas:

• Manualmente:

Ou através do agendador. Para executar através do agendador, deverá ser criado um arquivo temporário (pmt) com os dados básicos para conexão. Segue um exemplo.

conexao = NOME-DA-CONEXÃO-DO-SISTEMA sistema = 301 usuario = admin

As rotinas que irão influenciar nesta execução, são:

1 - Documentos emitidos no Procuradoria Cloud

1.1- Os registros de emissão do documento da CDA

1.2- Os registros de emissão do documento da Petição Inicial

Através deste serviço será:

• Registrada a CDA emitida relacionada a dívida
• Registrada a Petição Inicial emitida relacionada a dívida
• Registrado o cancelamento da CDA emitida relacionada a dívida
• Registrado o cancelamento da Petição Inicial emitida relacionada a dívida
• Registrado o processo de execução fiscal para a Petição Inicial emitida relacionada a dívida
• Registrado o cancelamento do processo de execução fiscal para a Petição Inicial emitida relacionada a dívida

Importante: Não será armazenado o PDF do documento.

2 - Controle de dívidas (ajuizamento e protestos)

2.1- Os registros dos dados do ajuizamento

2.2- Os registros dos dados do Protesto

Através deste serviço, será:

• Registrado o processo do Ajuizamento relacionado a dívida
• Registrado o cancelamento do Ajuizamento relacionado a dívida
• Registrado o Protesto relacionado a dívida
• Registrado que a CDA relacionada a dívida está protestada
• Registrado o cancelamento do Protesto, relacionado a dívida

2 - Controle da penhora

3.1- O registros dos dados de ajuizamento penhorado

Através deste serviço, será:

Registrada Penhora para o Ajuizamento relacionado a dívida Registrado o cancelamento da Penhora para o Ajuizamento relacionado a dívida

4 - Controle das guias de pagamentos (números de baixa)

4.1- O registro dos dados das guias emitidas no Procuradoria (Cloud).

Através deste serviço, será:

• Registrada a dívida da guia relacionada ao número de baixa
• Registrado o valor da taxa de expediente da guia relacionada ao número de baixa
• Registrada a data de vencimento da guia relacionada ao número de baixa
• Registrado o Nosso Número da guia relacionado ao número de baixa
• Registrado o valor da guia relacionado ao número de baixa
• Registrada a data de emissão da guia relacionada ao número de baixa
• Registrado o código de barras da guia relacionado ao número de baixa
• Registrada a data de validade da guia relacionada ao número de baixa

5 - Controle dos pagamentos vindos do cartório

5.1- O registro do pagamento das dívidas relacionadas a guia paga no cartório

Através deste serviço, será:

• Registrado o movimento de pagamento do Protesto
• Registrado o pagamento das dívidas relacionadas ao Protesto

Informações em relação às rotinas de Protesto e Ajuizamento/Execução

1- Em relação ao Protesto, o sistema está atendendo a todos os estados que se utilizam do software da P21 ou Besmart para protestar; 2- Em relação ao Ajuizamento/Execução, o sistema está atendendo os estados que utilizam o SAJ e o e-Proc.

O sistema está sendo aperfeiçoado com o intuito de atender aos estados do RJ e MG, para maiores informações sobre o andamento destes, deve-se entrar em contato com a coordenação.

Informações em relação às rotinas de Protesto e Ajuizamento/Execução

1- Em relação ao Protesto, o sistema está atendendo a todos os estados que se utilizam do software da P21 ou Besmart para protestar; 2- Em relação ao Ajuizamento/Execução, o sistema está atendendo os estados que utilizam o SAJ e o e-Proc. O sistema está sendo aperfeiçoado com o intuito de atender aos estados do RJ e MG, para maiores informações sobre o andamento destes, deve-se entrar em contato com a coordenação.

Instabilidade nos sistemas Cloud

Devido às instabilidades ocorridas nos sistemas Cloud, é provável que ocorra a indisponibilidade do serviço utilizado para a sincronização, dessa forma, podem ser apresentadas inconsistências durante a execução da rotina. Neste caso, é necessário aguardar a instabilidade cessar para reiniciar o processo. As inconsistências relacionadas a indisponibilidade ocorrida, serão apresentadas com uma mensagem semelhante a esta:

Caso a inconsistência não seja sanada quando for reiniciado o processo após o período de instabilidade, deve ser cadastrado um chamado para o Procuradoria (Cloud), visto que o serviço utilizado ainda pode estar indisponível.

Bloqueio de rotinas no Tributos (Desktop)

Devido à migração e utilização do Procuradoria (Cloud), algumas rotinas foram bloqueadas no sistema Tributos (Desktop) para que os usuários não façam qualquer tipo de movimentação, evitando assim, problemas em relação aos protestos e execuções/ajuizamentos das dívidas ativas, que, a partir de agora, devem ser efetuadas e controladas por meio do sistema Procuradoria (Cloud).

Confira quais rotinas foram bloqueadas:

• Execução fiscal
• Petição inicial
• Petições intermediárias
• Locais de tramitação
• Tipos de ação
• Classes processo
• Exportação para o fórum
• Exportação SATI
• Configurar execução
• Exportações para Tribunais de Justiça
• Cancelamento de documentos relacionados a execução
• Reativação de documentos relacionados a execução

OBS: Outras rotinas serão bloqueadas em breve.