Agenda

Funcionalidade utilizada para gerenciamento dos processos judiciais, por meio dela, o sistema possibilita ao usuário cadastrar e gerenciar todas as atividades que foram atribuídas a ele no sistema.

Lembrando que, primeiramente, para utilizar essa função, é necessário que o seu usuário esteja vinculado a um cadastro de procurador por meio da funcionalidade Cadastros > Pessoas > Advogados e Procuradores.

Posterior a isso, é necessário que seja realizada algumas configurações por meio do botão de Engrenagem > Configurações:

Por meio das configurações, é possível realizar a criação do status da situação do processo, bem como, realizar a configuração das notificações de prazos das tarefas inseridas na agenda.

Para realizar a criação do status, clique em Adicionar, insira a descrição do rótulo e selecione a cor desejada que irá representá-lo.

Por padrão serão disponibilizados os seguintes status: Pendente, Em análise, Em andamento e Concluído, porém, o sistema permite que você adicione outros status que julgar melhor.

Para realizar a sua exclusão basta clicar no ícone de lixeira.

Lembrando que os status que estiverem em uso não poderão ser excluídos até que os mesmos sejam transferidos para outro status por meio do botão Mais > Enviar itens para e selecionar o status desejado.

Com relação as notificações de prazos, é possível configurar de forma individual cada situação existente no sistema, definindo se serão notificadas somente as Minhas tarefas (tarefas que estão no nome do respectivo usuário) ou Compartilhadas comigo (tarefas que foram compartilhadas com o respectivo usuário).

O horário é definido pela quantidade de dias antes do vencimento e pela hora desejada:

O usuário poderá definir a quantidade de dias antes do vencimento para notificar o prazo, mas a data nunca poderá ser inferior a 2 dias.

As notificações acontecerão uma vez por dia no horário agendado, caso ocorra a alteração do horário da notificação do prazo essa alteração valerá apenas para o próximo dia.

Ainda nas configurações de status, também é possível realizar o compartilhamento da sua agenda com outros profissionais, basta adicionar quantos procuradores desejar e clicar em Salvar.

Agora vamos ao cadastro de uma tarefa?

Para cadastrar uma tarefa na sua agenda é simples, no menu Agenda, você deve clicar em +Tarefa e preencher os seguintes campos, definindo informações como o processo relacionado a ela, o status da tarefa que pode ser pendente, em andamento, em análise ou concluído e também o prazo para finalização da mesma, observe o exemplo abaixo:

Na aba Responsáveis você seleciona os procuradores que devem ter acesso à tarefa e seleciona o responsável pelo processo por meio da estrela dourada.

Após o cadastro da tarefa, ela aparecerá no seu painel, e você poderá editá-la, exclui-la ou enviar a mesma para outra fase do status a qualquer momento:

[SC] Agenda conectada às intimações e aos prazos judiciais

Além do cadastro manual, a cada intimação recebida o sistema cria automaticamente a tarefa na Agenda do procurador responsável, registra a movimentação no processo, anexa o documento da intimação e dispara o aviso por e-mail.

A Agenda organiza o trabalho por Responsável → Situação → Tarefas, com totalizadores em cada nível: você vê de imediato quantas tarefas cada procurador tem e como elas estão distribuídas entre os status. Expanda apenas o que interessa e mantenha o restante recolhido.

No painel lateral você combina os filtros à vontade, e cada um mostra quantos itens estão selecionados, com a opção Limpar sempre à mão:

Processo — foque em um processo específico
Responsável — selecione procuradores pela lista com foto
Prazo — Sem prazo, Para esta semana, Para a próxima semana ou Personalizar um intervalo de datas
Área e Status — recorte por área de atuação e por situação da tarefa
Tipo de Tarefa — o novo filtro que permite isolar, por exemplo, apenas as tarefas geradas por intimações eletrônicas, separando-as das demais pendências do dia.

Para mais detalhes, clique aqui.

E se, além de gerenciar a tarefa, você precisar emitir a petição?

Da tarefa à petição enviada, sem trocar de tela: agora é possível emitir petições intermediárias a partir da própria Agenda, escolhendo a abrangência que faz mais sentido para a sua rotina.

Existem três caminhos para emitir:

Em lote, pela seleção — marque as tarefas desejadas (ou o checkbox do procurador para pegar tudo dele, ou o checkbox do status para pegar o grupo inteiro) e use Mais > Emitir petição intermediária. Ideal para mutirões de peticionamento e fechamento de lotes.
Por situação — no menu ⋮ ao lado de um status do procurador, selecione Emitir petição intermediária. Útil para atacar de uma vez tudo que está, por exemplo, em Em análise.
Individual — no menu ⋮ da própria tarefa, selecione Emitir petição intermediária. Indicado para casos pontuais, tratados um a um.

Ao emitir, uma modal é aberta e os campos se habilitam em sequência, guiando você pelo caminho certo:

1 - Modelo — escolha o modelo da petição. Precisa de um ajuste no texto antes de gerar? Use Editar petição e altere o conteúdo sem sair do fluxo.

2 - Tipo — informe o tipo da petição intermediária.

3 - Assinar digitalmente — ativa a assinatura digital do documento.

4 - Enviar ao tribunal — disponível assim que a assinatura estiver ativa, conclui o envio eletrônico.

5 - Modelo do script — aparece quando o envio ao tribunal está ativo, para você selecionar a integração a ser utilizada.

6 - Encerrar pendência da agenda — encerra automaticamente as tarefas envolvidas, de forma sincronizada, antes de disparar a emissão.

Antes de confirmar, a modal exibe a lista completa das tarefas selecionadas, com descrição, tipo, prazo (destacado em vermelho quando faltam 2 dias ou menos), vencimento e situação. Nessa mesma lista você também pode consultar os anexos de cada tarefa e remover da seleção o que não deve entrar naquela emissão. Caso existam processos em situação incompatível — A ajuizar, Cancelada ou Encerrada — o sistema avisa antes, deixando claro que esses registros não geram petição.

Dessa forma, a Agenda deixa de ser apenas um painel de controle de prazos e passa a ser também o ponto de partida para o peticionamento, com produtividade em escala, total controle sobre o que será emitido e organização automática das tarefas concluídas.

[SC] Prazo judicial encerrado automaticamente ao peticionar

Na mesma modal de emissão, quando você atua a partir de uma tarefa da Agenda, aparece o controle Encerrar prazo no tribunal. Ao ativá-lo, o Procuradoria envia o identificador da intimação junto ao peticionamento eletrônico, e o prazo é baixado automaticamente no tribunal após a assinatura e o envio do documento.

Para mais detalhes, clique aqui.