Maio

Melhoria entregue em 18/05/2023

Implementada a notificação de prazos na funcionalidade Agenda

Informamos que agora, no sistema Procuradoria (Cloud), foi implementada a rotina referente a notificação de prazos na funcionalidade Agenda.

Através dela, o usuário poderá definir se será notificado dos seus prazos via e-mail e/ou via sistema, quando estes estiverem próximos da sua data de conclusão e quando tiverem passado dessa data.

O primeiro passo é realizar a configuração de cada um dos status adicionados, marcando se a notificação deverá ser feita pelo sistema, por e-mail, ou em ambos, e ainda, podendo definir o horário da notificação do prazo.

Essa configuração é feita na funcionalidade Agenda, por meio do botão com o ícone de engrenagem, veja:

Conforme nos mostra o gif acima, é possível configurar de forma individual cada situação existente no sistema, definindo se serão notificadas somente as Minhas tarefas (tarefas que estão no nome do respectivo usuário) ou Compartilhadas comigo (tarefas que foram compartilhadas com o respectivo usuário).

O horário é definido pela quantidade de dias antes do vencimento e pela hora desejada:

O usuário poderá definir a quantidade de dias antes do vencimento para notificar o prazo, mas a data nunca poderá ser inferior a 2 dias.

As notificações acontecerão uma vez por dia no horário agendado, caso ocorra a alteração do horário da notificação do prazo essa alteração valerá apenas para o próximo dia.

Quando a configuração por e-mail estiver marcada, o usuário será notificado com o seguinte e-mail:

Já na configuração por sistema, a notificação ocorrerá dessa forma: