Abril

Melhorias entregues até 23/04/2024

Bloqueio na baixa manual de pagamentos

Informamos que agora, não será possível realizar baixa manual de pagamento onde a data de pagamento e/ou data de crédito seja referente a um mês que já foi encerrado na rotina de Encerramento mensal.

Caso o registro de pagamento se enquadre na condição acima, será emitida uma mensagem impeditiva ao usuário informando que, não pode ser realizada uma baixa de pagamento referente a um mês encerrado.

Confira o exemplo abaixo:

Ainda, na hora de realizar o preenchimento dos dados do pagamento referente a respectiva baixa, caso seja referente a mais de um contribuinte e exista a inconsistência, será apresentada uma mensagem indicando que a data de pagamento e/ou a data de crédito precisa ser corrigida:

Ainda, no Atendimento também foi implementado o bloqueio para que não seja permitido realizar a baixa manual de pagamento onde a data do pagamento e/ou do crédito, seja de mês encerrado.

Bloqueio na data base do indexador

Informamos que agora não é permitido informar uma data base do indexador (Administrando > Financeiro > Indexador) com o mês encerrado. Além disso, será desabilitado de edição/exclusão dos registros onde a data base seja de um mês encerrado.

Melhoria entregue até 08/04/2024

Identificação dos parcelamentos vinculados a uma determinada dívida

Para facilitar e agilizar a utilização do sistema Tributos (Cloud), agora é possível realizar de forma rápida a identificação do(s) parcelamento(s) vinculados a uma determinada dívida.

Vamos conferir como isso é realizado?

Rotina de Inscrição em Dívida Ativa

Por meio da rotina de inscrição em dívida (Módulo Dívida Ativa > Executando > Processos > Inscrição em dívida > Guia Inscritos) foi implementada uma nova coluna na listagem das dívidas inscritas, que irá demonstrar um ícone referente aos parcelamentos que estão vinculados a dívida, caso exista.

O ícone será demonstrado quando houver algum parcelamento nas situações Aberto, Quitado ou Cancelado, vinculado à dívida ativa.

Veja um exemplo:

Ao clicar no respectivo ícone, serão apresentados os seguintes dados:

• Número do parcelamento;
• Configuração utilizada;
• Observação do parcelamento;
• Data do parcelamento;
• Usuário que realizou o parcelamento;
• Caso o parcelamento esteja cancelado, será apresentada a data do cancelamento, motivo do cancelamento, comentário do cancelamento e usuário que realizou o cancelamento.

Visualizando parcelamentos vinculados à dívida ativa:

Dados do cancelamento:

Módulo Atendimento

Foi adicionado um novo ícone referente ao(s) parcelamento(s) que está vinculado a dívida, caso exista.

O ícone será demonstrado quando houver algum parcelamento com as situações Aberto, Quitado ou Cancelado, vinculado à dívida ativa.

Para isso, basta clicar no ícone em destaque e verificar informações sobre o(s) parcelamento(s) vinculados à dívida.

Rotina de estorno da inscrição da Dívida

Por meio da rotina de Estorno de inscrição (Módulo Dívida > Executando > Estorno de inscrição), foi implementada uma nova coluna na listagem das dívidas Abertas e Estornadas, que irá demonstrar um íconereferente ao(s) parcelamento(s) que estão vinculados a dívida, caso exista.

Para isso, basta clicar no ícone em destaque e verificar informações sobre o(s) parcelamento(s) vinculados à dívida.

Melhorias entregues até 04/04/2024

Rotina de Encerramento mensal

Visando praticidade e deixando o sistema alinhado com as devidas prestações de conta que os municípios têm que realizar aos tribunais, informamos que agora, os usuários podem realizar a abertura e encerramento mensal.

Através dessa rotina estaremos disponibilizando aos poucos travas que irão impedir o usuário de realizar algumas ações que possam impactar diretamente na prestação de contas do município ao tribunal.

Essa rotina pode ser facilmente acessada por meio do menu Executando > Encerramento mensal > Encerramento.

Essa funcionalidade está disponível para simplificar a prestação de contas.

Ao acessar a funcionalidade, o usuário irá se deparar com todos os meses do respectivo ano, onde ao clicar nos três pontinhos eles terão a opção de Marcar como encerrado (caso esteja aberto) ou Reabrir mês (caso esteja encerrado).

Vale destacar que não é permitido informar o mês como encerrado se existir mês ou meses anteriores ainda não informados como encerrados. E não será permitido reabrir um mês se existir mês ou meses posteriores encerrados.

Ao optar por desfazer o encerramento, o sistema irá disponibilizar ao usuário um campo para informar o motivo de reabertura do mês e ainda será demonstrada uma mensagem de atenção, pois ao reabrir um mês podem ser gerados impactos nos dados já enviados ao tribunal:

Por default:
 Até o ano de 2022 os meses já estarão encerrados, para os municípios do estado do Paraná.
 Até o ano de 2021 os meses já estarão encerrados, para os municípios dos demais estados.

Ainda, foi adicionada a essa rotina, a possibilidade de gerenciar os usuários que podem editar e consultar elas.

Por meio do menu Utilitários > Gerenciador de permissões, é possível ajustar as permissões de um usuário para as ações de Consultar e Editar.

Vale destacar que se a opção Encerramento estiver marcada e a opção Editar sim (em revogar ações), o usuário irá conseguir apenas visualizar os encerramentos.

Observação

Todos os usuários que não são administradores, irão vir sem permissão de acesso à rotina.

Cálculos de lançamentos retroativos com datas pertencentes a meses encerrados não serão mais permitidos

Para garantir maior precisão e segurança dos dados a serem enviados ao tribunal de contas, implementamos uma nova regra para evitar cálculos onde o mês da data do lançamento seja de um mês que se encontra encerrado.

De acordo com essa regra, não será mais possível realizar cálculos envolvendo lançamentos com datas pertencentes a meses já encerrados. Essa medida assegura a integridade dos resultados.

Com isso, ao tentar realizar um cálculo, seja individual ou geral, nosso sistema verificará automaticamente se há lançamentos com datas de meses encerrados. Caso seja identificado um lançamento nessa condição, o usuário receberá uma mensagem de alerta informando que o cálculo não pode ser processado devido à data do lançamento estar em um mês encerrado.

Fique atento às mensagens de alerta durante o processo de cálculo. Caso você receba essa mensagem, verifique o mês de lançamento em questão e tome as medidas necessárias.

Vale destacar que nesse momento, o bloqueio será apenas para lançamentos feitos pela rotina de cálculo, ou seja, lançamentos feitos por rotinas diferentes da rotina de cálculo neste momento não terá nenhuma validação.

Bloqueio de geração de arquivos para o SIM-AM quando o mês/competência não estiver encerrado

Foi implementada uma nova validação adicionada ao script de [SIM-AM] Geração de arquivos Tributos. Agora, ao realizar a geração do arquivo, o mês/competência deve estar encerrado antes de prosseguir com a geração do respectivo arquivo.

Caso mês não esteja encerrado, não irá gerar o arquivo e será apresentado a seguinte mensagem no log da execução:

Auditoria da rotina de Encerramento mensal

Com o intuito de sempre garantir transparência e rastreabilidade de todos os dados, informamos que foi implementada a Auditoria da rotina de Encerramento mensal no sistema Tributos.

A partir de agora, toda e qualquer alteração feita em um mês do encerramento mensal será registrada no recurso Auditoria, incluindo as informações relacionadas a ações realizadas pelos usuários, bem como a data e hora da ação. Isso significa que você terá acesso completo ao histórico de mudanças em um mês do encerramento mensal, desde o estado anterior até o posterior às alterações efetuadas.

Para facilitar o acesso à auditoria do encerramento mensal, implementamos um atalho direto. Agora, você pode acessar esse sistema por meio do menu Utilitários > Auditoria.

Dentro do sistema Auditoria, você terá a capacidade de filtrar os meses do encerramento mensal com base em alguns critérios (mês, ano, encerrado e motivo da reabertura). Para ter acesso a todas essas informações, na guia Registros, você deve clicar no botão Filtros para acessar as opções de filtragem e selecionar a opção Auditoria de encerramento mensal, com essa opção selecionada, realize a busca por uma das opções citadas acima.

Veja o exemplo abaixo:

Vale destacar que ao clicar no ícone em destaque, o usuário irá identificar o histórico das informações alteradas:

Para saber mais detalhes sobre a utilização do sistema Auditoria, clique aqui e confira a documentação completa sobre ele.

Melhorias entregues até 01/04/2024

Aprimorado relatório Resumo dos débitos arrecadados

Informamos que o relatório Resumo dos Débitos Arrecadados foi aprimorado, sendo adicionados três novos parâmetros e realizado aprimoramento em um já existente.

O parâmetro Data Lançamento Inicial e Data Lançamento Final foi adicionado, ele permite filtrar o relatório com base na data inicial e final do lançamento.

Já com o parâmetro Quebra, é possível emitir o relatório com os seguintes agrupamentos:

• Bairro
• Logradouro
• Distrito
• Condomínio
• Contribuinte

Além disso, por meio do parâmetro Modelo, o relatório conta com dois tipos de seleções:

• Analítico: Mantém o layout antigo do relatório;

• Sintético: Oferece uma visão mais resumida do relatório.

Já no parâmetro Nro Parcela (s) foi realizado um aprimoramento, sendo possível selecionar múltiplas parcelas no relatório.

Aprimorado o Relatório Listagem de Econômicos

Agora, no relatório Listagem de econômicos, é possível selecionar diversos Cnaes e diversas Listas de serviços ao mesmo tempo. Veja o exemplo abaixo:

Criado relatório de Lançamentos pagos

Informamos que foi desenvolvido o relatório de Lançamentos pagos no sistema Tributos. Por meio dele, é possível realizar a filtragem por Ano, Crédito tributário, Receita, Bairro, incluindo a seleção de bairros específicos por municípios ou não, além da opção de visualização gráfica em valor ou percentual.

Veja:

Veja um exemplo da sua emissão por percentual:

Veja um exemplo da sua emissão por valor:

Criado relatório de Relação de Imóveis por Condomínio

Informamos que foi desenvolvido o relatório Relação de imóveis por Condomínio no sistema Tributos. Agora, é possível verificar a relação de imóveis conforme o condomínio em que o mesmo se encontra localizado.

Veja os parâmetros disponibilizados:

É importante ressaltar que, devido à potencial variação na nomenclatura dos campos adicionais em cada município, o usuário deve inserir a denominação utilizada em seu próprio município para cada um desses campos no relatório. Essa informação só precisa ser fornecida uma vez; posteriormente, os parâmetros serão preenchidos automaticamente nas execuções subsequentes, utilizando a rotina de reexecução do relatório.

Criado relatório de Relação de Imóveis por Loteamento

Informamos que foi desenvolvido o relatório Relação de imóveis por Loteamento no sistema Tributos. Agora, é possível verificar a relação de imóveis conforme o loteamento em que o mesmo se encontra localizado.

Veja os parâmetros disponibilizados:

É importante ressaltar que, devido à potencial variação na nomenclatura dos campos adicionais em cada município, o usuário deve inserir a denominação utilizada em seu próprio município para cada um desses campos no relatório. Essa informação só precisa ser fornecida uma vez; posteriormente, os parâmetros serão preenchidos automaticamente nas execuções subsequentes, utilizando a rotina de reexecução do relatório.

Disponibilizado script de alteração da data de lançamento do débito

Informamos que foi disponibilizado um script de alteração da data de lançamento do débito.

O nome do script é Alteração da data de lançamento de débito, ao realizar a sua execução é necessário informar a data de lançamento desejada e preencher o número da parcela e o número do lançamento oriundos do sistema Tributos.

Disponibilizado script de envio manual de débitos ao Cidadão Web 4

Informamos que foi disponibilizado um script de envio manual de débitos ao Cidadão Web 4.

O nome do script é Envio manual de débito ao CW, ao realizar a sua execução é necessário informar o Contribuinte, o Crédito tributário e o Ano para realizar o seu envio.