Dezembro

Comunicado realizado em 17/12/2024

Revisão de acessos e garantia de segurança aos sistemas

Prezado(a) cliente,

Gostaríamos de informá-lo que, em decorrência das recentes eleições municipais, pode haver alterações no quadro de colaboradores em alguns municípios, o que pode impactar também os usuários dos sistemas.

Com o objetivo de evitar acessos indevidos e garantir a segurança das informações a partir do próximo ano, recomendamos que a gestão dos acessos seja revisada.

Pedimos que verifiquem se as permissões de acesso permanecem adequadas e se os responsáveis pelos sistemas (administradores) estão devidamente atualizados.

Esse controle é realizado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de acessos.

Esta medida preventiva visa assegurar a integridade e a confidencialidade dos dados, evitando acessos não autorizados.

Agradecemos pela atenção e permanecemos à disposição para quaisquer dúvidas.

Melhorias entregues até 12/12/2024

Alterações no processo de Baixa automática

Agora, ao importar um arquivo com pagamentos cuja data de pagamento ou data de crédito pertença a um mês já encerrado no sistema, será registrado um indicativo de erro.

Cada data é avaliada de forma independente, podendo apresentar erro em uma ou ambas.

• Convênios com homologação automática ativada: a importação será concluída com sucesso, mas a homologação não será realizada, com mensagem de notificação ao usuário.
• Convênios sem homologação automática: na homologação manual, haverá indicativos de erro nas datas e um aviso geral informando que não será possível homologar, com o botão desabilitado.

Veja um exemplo do aviso:

Com isso, a tela de homologação dos pagamentos estará com o botão desabilitado quando houver erros de datas.

Vale destacar que para a resolução do erro, será necessário reabrir o mês encerrado, excluir o arquivo baixado, refazer a leitura e, em seguida, realizar a homologação.

Alterações no processo de Baixa manual

Informamos que foram realizadas algumas alterações no processo de Baixa manual.

Atualmente, quando o usuário realiza a baixa manual informando uma data de pagamento em algum mês já encerrado pela rotina de Encerramento mensal, o sistema faz o impedimento dessa baixa por se tratar de um mês que já está encerrado no sistema.

Entretanto, foram implementados novos campos para que agora seja possível realizar essa baixa de forma retroativa.

Para isso, o usuário deve indicar que se trata de uma pagamento retroativo, preenchendo o campo Pagamento retroativo? e inserir a Data de efeito, ou seja, a data em que o pagamento está sendo registrado no sistema.

Vale ressaltar que para a atualização dos valores, o sistema continuará levando em consideração a data de pagamento.

Com isso, não será apresentada nenhuma mensagem impeditiva e o usuário conseguirá realizar a baixa do débito/dívida.

Vale destacar as seguintes regras:

Data de pagamento

• A data de pagamento não pode ser menor que a data da inscrição em dívida;
• A data de pagamento não pode ser menor que a data de lançamento do débito;
• A data de pagamento não pode ser maior que a data atual.

Data de crédito

• A data de crédito não pode ser menor que a data de lançamento para o débito, a data de inscrição da dívida para a dívida ativa, a data do parcelamento para as parcelas do parcelamento;
• A data de crédito não pode ser em um mês que já foi encerrado.

Data de efeito

• A data de efeito não poderá ser informada para um mês encerrado;
• A data de efeito não poderá se superior à data atual;
• A data de efeito deverá ser superior à data de pagamento.

Alterações na funcionalidade Manutenção de pagamentos

Agora, no processo de compensação de pagamento, a data de pagamento e/ou data de crédito não podem pertencer a um mês encerrado pela rotina de Encerramento mensal no sistema.

Caso isso ocorra, o sistema emitirá uma mensagem impeditiva informando:

Não é possível realizar a baixa de pagamento, pois a data de pagamento ou crédito [X] pertence ao mês [Y], que já está encerrado.

Essa validação também foi implementada na rotina de compensação do módulo Atendimento.

Validação para a data de inscrição em dívida ativa

A partir de agora, a data de inscrição não pode pertencer a um mês já encerrado pela rotina de Encerramento mensal no sistema.

Caso uma data de inscrição referente a um mês encerrado seja informada, o sistema impedirá a inscrição e exibirá a seguinte mensagem:

Melhoria entregue até 02/12/2024

Cadastro de tipos de corresponsáveis

Informamos que agora, é permitido adicionar mais de um corresponsável ao cadastro de corresponsáveis de um imóvel.

Esse campo está localizado no cadastro de imóveis.

Vale destacar que o sistema permitirá apenas a vinculação de contribuintes ativos no sistema.

Ainda, o usuário poderá relacionar o corresponsável conforme o seu Tipo desejado, que será cadastrado por meio do menu Utilitários > Cadastros auxiliares > Tipos de corresponsáveis.

Foi implementada a possibilidade de indicar um endereço de correspondência para os corresponsáveis informados no imóvel.

E definir o débito em conta para os novos corresponsáveis.

Por fim, será possível adicionar as datas de início de titularidade e fim de titularidade na tela de proprietários.